内蒙古民族大学2016年教学基本状态数据采集工作方案

为贯彻落实《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）和内蒙古自治区教育厅《关于印发内蒙古自治区普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案的通知》（内教高函[2015]22号）的有关要求，为保证高质量地完成我校教学基本状态数据采集工作，为迎接教育部对我校本科教学工作审核评估做好准备，特制定本方案，请各单位依方案认真落实。

一、基本原则

1.第一责任人原则

教育部教学基本状态数据库2.0版数据项共分为7大类，即学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控。这七大类数据分别由分类牵头部门一把手担任第一责任人，并负责该类数据下各指标数据的采集、归类、汇总和填报工作。各责任单位和协作单位一把手为本单位的第一责任人，协助分类牵头部门做好本单位的数据采集工作。

2.数据原始性、真实性和准确性原则

本科教学基本状态数据采集工作是迎接教育部对我校本科教学工作审核评估的基础性工作，也是审核评估中非常重要的工作，要求必须和自评报告中的数据保持高度一致，希望各单位在采集数据时确保数据的原始性、真实性和准确性。

3.分散采集、集中审核原则

本科教学基本状态数据采集是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节，是高等学校审核评估的重要依据，为提高状态数据采集的效率，高质量地完成数据采集工作，学校采用由相关单位负责采集本单位的相关数据，由牵头部门汇总填报，最后由总牵头部门集中审核上报的方式进行，希望各部门分工协作，密切配合，高质量地完成我校2016年的基本状态数据采集工作。

二、工作分工

为便于进行数据采集、数据归类分析总结，2016年教学基本状态数据采集工作由学校审核评估工作办公室总牵头，相关职能部门分类牵头，相关单位具体负责。同时，各分类牵头部门要负责分项数据采集工作总结的撰写工作。

总牵头部门：学校审核评估工作办公室

分类牵头部门：

1.学校基本信息：学校办公室

2.学校基本条件：国资处

3.教师信息：人事处

4.学科专业：研究生处、教务处

5.人才培养：教务处

6.学生信息：学生处

7.教学管理与质量监控：教务处

三、教学基本状态数据采集工作进度和内容

第一阶段：学习部署（6月12日-17日）

1.召开教学基本状态数据采集工作会议，部署状态数据采集工作。组织学习《内蒙古民族大学2016年教学基本状态数据采集工作方案》并下达2016年教学基本状态数据填报任务分解表。

2.对相关单位数据采集人员进行培训，组织学习《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》，深刻理解基本状态数据库中各数据项指标内涵及有关要求。

3.对各牵头部门数据录入人员进行培训，使数据录入人员能正确使用网上数据填报系统和编码转换技能。

4.由学校审核评估工作办公室建立用户账号，用户和角色对应，设置初始密码，并赋予相应表格的访问权限等初始化工作；发布相关技术及使用培训资料。

第二阶段：数据采集和填报（6月18日-7月18日）

1.数据采集

各责任单位根据《内蒙古民族大学2016年教学基本状态数据填报任务分解表》，按照《高校本科教学基本状态数据库填报表格及内涵说明》和数据采集流程和关键时间点要求，协调相关单位开展数据采集工作。本次数据采集时间结点要求：

自然年：2015年1月1日-12月31日

学年：2015年9月1日-2016年8月31日

时点：2016年9月30日

因时间结点限制，对部分无法统计最终数据的表格，暂以当前数据为准，最终数据由学校审核评估办公室在后期统一协调采集。

2.数据审核

各单位要确保本单位采集的数据原始、真实、准确，能说出数据来源和依据，并提供相应的支撑材料，采集完的数据经本单位负责人审核，报分管校领导审批后连同支撑材料一并交牵头部门汇总审核。

3.数据填报

牵头部门对各单位上报的数据审核通过后，经本部门负责人和分管校领导签字，由本部门数据填报人员在规定时间内，通过高校教学基本状态数据库系统进行填报，并向学校审核评估工作办公室提交与系统中数据一致的纸质版和电子版及相关支撑材料，并签订承诺书。

第三阶段：数据审核和报送（7月19日-7日31）

1.教学基本状态数据采集质量实行全程监控，由学校审核评估工作办公室将各牵头部门填报的数据进行初审后报学校审核评估工作领导小组进行质量终审。

2.学校审核评估工作办公室数据填报人员将经学校审核通过的基本状态数据，通过教育部高校教学基本状态数据库系统提交上报，完成学校教学基本状态数据的填报工作。

第四阶段：数据分析与总结（8月1-10日）

由各牵头部门撰写所负责的教学状态数据采集工作总结，由学校审核评估工作办公室进行汇总，完成学校2016年教学基本状态数据采集填报工作总结，为今后学校更好地开展基本状态数据填报工作提供经验，并通过教育部高校教学基本状态数据库系统形成《内蒙古民族大学2016年状态数据分析报告》。

四、工作要求

1.加强学习，提高认识

教学基本状态数据库是推动高等教育内涵式发展，提高高等学校会和培养质量的重要举措。为学校建立本科质量常态监控机制，加快学校信息化建设，促进学校管理、决策的科学化，为学校今后的发展规划提供真实准确的数据依据。各单位要认真组织相关人员学习《高校本科教学基本状态数据库填报表格及内涵说明》和数据采集流程，充分认识教学基本状态数据对学校建设发展的重要性，以积极、认真、负责的态度投入到数据采集填报工作。

2.加强领导，精心组织

各牵头部门要成立数据采集工作领导小组，确定专职数据填报人员，并做好与责任单位和各协作单位的协调工作。各协作单位要积极与责任单位和牵头部门密切合作，组织好本单位的数据采集工作，明确分工，保证本单位的数据的原始性、真实性和准确性。

3.加强管理、明确责任

各单位要对我校基本状态数据填报工作给予高度重视，加强管理，明确责任，严格按照表格内涵说明、状态数据采集流程和关键时间点按时上报数据。

各单位要确定专职数据采集人员，并于6月13日前将采集人员名单及联系方式报学校审核评估工作办公室。

状态数据采集方案及附件.rar